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開催趣旨

近年、多くの組織(大学・研究機関)が様々なクラウドサービスを導入/利用しているが、 本格的な利用が進むにつれて新たな課題が浮上してきた。 黎明期は組織におけるクラウドサービスの利用が議論され始め、次に電子メールサービスの クラウド化を皮切りに多くの組織が様々なクラウドサービスを利用し始めた。 現在では教育にとどまらず、研究や管理運営（組織業務）などにもクラウドサービスが利用 されている。 このように多くの組織で普及が進んできたクラウドサービスであるが、利用者にとって便利 な反面、運用者は様々な課題に直面している。 　 例えば、いろいろな種類のクラウドサービスを導入していると、サービスごとに設定方法や 管理手法などが異なり、それらを個別に習得する必要がある。 また、常に最新の機能が利用できるクラウドサービスであるが、その反面多種多様なサービス の内容変更（追加/廃止）が組織としての利活用検討に追い付かない場合がある。 加えて、組織へ提供してきたサービスの変更が迅速に出来ないこと、新たなサービスも組織全 体のリテラシーと天秤にかけてその有効/無効の判断が迅速に出来ない事がある。 クラウドサービスには柔軟性や拡張性、迅速性、経済的負担軽減などの様々なメリットがある 一方で、運用の手法としてはこれまでとは異なる条件を考慮して解決していかなければならず、 これらの情報の多くは共有/解決されていないのが現状である。 そこで、本年度のシステム技術分科会2021年度会合では、組織におけるクラウドサービスを 効率よく導入/運用するために「クラウドサービス活用奮戦記 ～運用の悩み編～」をテーマと し、その導入経緯や制度作り、活用事例、苦労/工夫したこと、運用のコツ/秘訣、日頃の疑問 など様々な情報を共有し、組織におけるクラウドサービスの活用について情報交換や議論を行いたい。

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BoF : 特定のテーマに興味を持つ有志による集会

開催趣旨

　「異なる専門分野の人たちや，異なる機関の人たちと知的な交流が行える場」の提供は，SS研の魅力の一つです。
　今年も，SS研冬イベントの開催に合わせ，BoF（Birds of a Feather）を開催します．BoFは，SS研の活動の中でも，最も「ざっくばらん」に意見交換，そして，交流のできる場の一つです。
　日常の活動や，自分の専門分野の学会では顔を合わすことがない人たちとの出会いと会話は，知的好奇心に新たな刺激を与え，視野を広げ，考えを深めてくれます。
　「ちょっと覗いてみようか」で参加できるBoFで，SS研の魅力を堪能してください。

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全体プログラム※予告なく変更する場合がございます。予めご了承下さい。

開催について

　SS研では2020年度にタスクフォース「コロナ禍における大学と研究機関の情報部門の活動」を立ち上げました。タスクフォースでは、with/afterコロナの中で高等教育機関や研究機関の情報部門に求められた機能・役割、そして、その活動を、忘れ去れることのない記録として集積することを目的に様々な活動をしました。タスクフォースの活動について報告させていただくとともに、皆様と意見交換を行うことを目的に本座談会を企画しました。本座談会は、タスクフォースメンバーからの話題提供と、参加者の皆様との意見交換の場から構成されます。このテーマに関心・興味をお持ちの方、あるいは、意見を持って積極的に発言いただける方、大歓迎です。ぜひ、この機会に当イベントへご参加ください。

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開催趣旨

1年以上にわたる新型コロナウイルス感染症の蔓延により、多くの学術機関や企業がテレワーク/オンライン授業を余儀なくされてきた。また、これらを実践する中でさまざまな問題に直面しつつも、各組織が試行錯誤しながら多くの課題解決に取り組んできている。 こうした中、世の中には「オンライン」がおおよそ浸透し、様々な場面で利活用されるようになってきた。

しかし、新型コロナウイルス感染症が蔓延する前と異なる環境下で業務/講義を進める上で忘れてはならないのが、セキュリティとコンプライアンス（法令順守＋社会的ルール）の課題である。これらはオンラインを実践する上で表面化しやすい問題と違い、積極的に意識していなければ気がつきにくく、気づかないでいると多大な損失に繋がる恐れがある。

そこで、本年度のICTフォーラム2021では、テレワーク/オンライン授業を問題なく安全に実施していくために、「学術機関 x オンライン x セキュリティ x コンプライアンス～ オンラインの課題と明日 ～」をテーマとし、学術機関がオンラインにおいて考えるべきセキュリティと守るべき/気がつくべきコンプライアンスなどの課題について議論を行いたい。

プログラム(敬称略)※予告なく変更する場合がございます。予めご了承下さい。

【公開可能な資料のみ順次本ページに掲載予定】

12:50-	アクセス開始
13:00-13:10	開催趣旨説明 藤村 丞(福岡大学)
13:10-13:45 講演 35分	講演 「学術機関×コンプライアンス×オンライン授業×試験」 中村　素典（京都大学　教授）プロフィール 　2020年度初頭よりCOVID-19への緊急対応が求められることとなり、大学ではこれまで対面が主流であった授業の全面オンライン化を行うとともに、在宅勤務の実施、教授会での投票のオンライン化、さらには試験問題検討、オンラインでの試験の実施方法の検討などが進められた。本公演では、京都大学における検討や取り組みの事例について紹介する。  オンライン授業, 在宅勤務, オンライン試験, 機密情報, 本人確認  プレゼン資料(9/14掲載)（PDF：1.2MB）
13:45-13:50	休憩(5分)
13:50-14:25 講演 35分	講演 「CIA+HSEからみたオンライン利用の再考 学術機関でのオンライン活用におけるセキュリティ、コンプライアンスの観点から 」 寺田 真敏（東京電機大学　教授） プロフィール 　世の中には「オンライン」がおおよそ浸透し、様々な場面で利活用されるようになってきた、というのは、本当なのだろうか?　まだまだ、使いこなせていない、振り回されている状態なのではないか?　「オンライン」の使いこなしに向け、2020年、2021年を振り返りながら再考したい。  ルールギャップ、CIA、HSE  プレゼン資料(9/30掲載)（PDF：1.98MB）
14:25-14:30	休憩(5分)
14:30-15:05 講演 35分	講演 「新型コロナウイルス感染拡大に対する社内ITの取り組みご紹介」 菅野　克彦（富士通株式会社） プロフィール 　昨年発生した新型コロナウイルス感染症拡大に対し、新しい働き方が求められている。テレワークを中心とした新しい働き方に対応した、人事施策、ネットワーク、コミュニケーション、セキュリティを中心に、富士通としてどのように乗り越え、どのような対策を実施してきたかご紹介します。  テレワーク, リモートアクセス, セキュリティ, 働き方改革, 仮想デスクトップ  プレゼン資料(9/14掲載)（PDF：5.9MB）
15:05-15:15	休憩(10分)
[パネルディスカッション]司会：木戸　善之(大阪大学)
15:15-16:35 80分	パネルディスカッション 「学術機関 x オンライン x セキュリティ x コンプライアンス ～ オンラインの課題と明日 ～」 モデレータ：加茂　聡（高エネルギー加速器研究機構） パネリスト：中村　素典（京都大学） パネリスト：寺田　真敏（東京電機大学） パネリスト：菅野　克彦（富士通株式会社） 　講演に対する質疑応答をベースにして、フォーラムのテーマに関連した様々な問題点についてディスカッションを行う。
16:35-16:40	閉会挨拶 岡村　耕二 (九州大学)